Ako ste u rezervaciji odabrali cjenovni plan koji ne uključuje pansione (ili ih uključuje, ali je potreban dodatni), a gost tijekom boravka poželi doručak, ručak, večeru ili sve navedeno – za sve ili samo određene dane – možete ih naknadno dodati kao bilo koju drugu dodatnu uslugu.
Na ovaj način dodani obroci bit će prikazani u izvještaju o pansionima.
Dodavanje pansiona kao dodatnih usluga
Kako biste mogli dodati pansione kao dodatne usluge, prvo ih trebate definirati unutar kategorije Boards u postavkama Sobe i dodaci.
Idite na Sve postavke → Sobe i dodaci
U dijelu Dodaci vidjet ćete tri dodatne usluge: Doručak, Ručak i Večera, sve tri dodijeljene kategoriji Board
Kliknite na ikonu olovke za svaku uslugu i unesite cijenu i poreznu stopu, sukladno vašem poslovanju i zakonskim regulacijama.
Kako dodati obroke kroz dodatne usluge u rezervaciju?
Dodatne usluge možete dodati unutar rezervacije kroz sekciju Sobe i dodaci, klikom na ikonu plusa u prozoru dodaci.
Otvorit će se prozor za dodavanje dodatne usluge.
Upišite željenu uslugu (u polje Naziv), količinu, odaberite sobu na koju se usluga odnosi i kliknite Spremi.
Ako želite rasporediti obroke po danima, označite opciju Količina po danu.
Napomena:
Kako bi se obroci dodani kao dodatne usluge prikazali u izvještaju o pansionima, obavezno je odabrati isključivo usluge Doručak, Ručak ili Večera iz zadane sistemske kategorije Boards iz padajućeg izbornika.
Ako dodate obrok koji ste sami kreirali, a nije u kategoriji Boards, neće se prikazivati u izvještaju.
Praćenje pansiona kroz izvještaj o pansionima
Nakon što ste dodali obroke kao dodatne usluge, prikazat će se u izvještaju o obrocima (Board report).
Ako niste označili opciju Količina po danu, tada će cijeli iznos obroka biti prikazan na jedan dan – dan prijave (check-in) rezervacije.
Ako jeste označili opciju Količina po danu, obroci će se prikazivati u izvještaju raspoređeni po danima, kako je uneseno.
