Izrada računa u OTA Sync sustavu je vrlo jednostavna nakon što postavite sve potrebne parametre u sustavu.
Priprema sustava za izdavanje računa
Prije nego što krenete s izradom računa, preporučujemo da najprije podesite sljedeće:
Postavke > Općenito
Unesite:naziv objekta
logotip
OIB
broj registracije
grad, adresu
podatke o banci
naziv tvrtke (ako je primjenjivo)
Postavke > Pansioni i porezi
Definirajte je li PDV uključen ili isključen iz cijene rezervacije i koliki je postotak.
Po želji možete dodati i boravišnu pristojbu, koja će biti uključena u račun.
Izrada računa
Nakon što su sve postavke dovršene, izrada računa je vrlo jednostavna:
Otvorite željenu rezervaciju.
Kliknite na ikonu za izradu računa, koja se nalazi pri dnu prozora rezervacije.
Nakon toga će se otvoriti predložak računa sa sljedećim elementima:
(1) Podaci o objektu (uneseni ranije u postavkama)
(2) Podaci o gostu (klijentu)
(3) Usluge koje su uključene u rezervaciju
Uređivanje računa
Vrsta dokumenta: Možete promijeniti vrstu dokumenta (račun, proforma račun, avansni račun).
Datum izdavanja: Može se ručno promijeniti.
Podaci o gostu: Potpuno su uredivi.
Podaci o objektu: NISU uredivi iz samog računa – uređuju se u glavnim postavkama.
Uređivanje stavki računa
Količina: Možete smanjiti broj jedinica koje želite prikazati na računu. Ostatak će ostati u sustavu kao nepodmiren i bit će dostupan za naknadno plaćanje.
Cijena po jedinici: Može se mijenjati. Ako postavite vrijednost na „0“, stavka će biti uklonjena s računa, ali će i dalje ostati vidljiva u izvještajima rezervacije.
Napomena: Ako je usluga dodana greškom, preporučuje se ukloniti je iz same rezervacije, a ne iz računa.
Dodavanje stavki, odabir plaćanja i bilješke
Možete dodati nove stavke na račun ručnim unosom.
Odaberite željeni način plaćanja.
Po potrebi, unesite bilješku koja će biti prikazana na računu.
Dovršetak i operacije s računom
Kliknite Potvrdi kako biste završili izradu računa.
Nakon potvrde, imat ćete sljedeće opcije:
Ispis računa
Slanje računa u fiskalni sustav (dostupno u nekim zemljama)
Izvoz u Excel
Slanje računa gostu putem e-maila