Za detaljno objašnjenje kako izraditi i fiskalizirati završni račun, pogledajte ovdje.
Proforma račun je dokument koji se izdaje prije ostvarenog prometa i prije primanja avansne uplate za buduće pružanje usluga. Možete ga izdati gostu kao temelj za uplatu, kojom gost osigurava rezervaciju smještaja u vašem objektu.
Izrada proforma računa direktno iz rezervacije
U željenoj rezervaciji kliknite na gumb Kreiraj račun, koji se nalazi u donjem desnom kutu prozora rezervacije.
Kada se otvori prozor za izradu računa, u gornjem lijevom kutu, u polju Vrsta, iz padajućeg izbornika odaberite Proforma račun.
U polju Klijent provjerite jesu li svi podaci ispravno uneseni. Ako izdavate proforma račun pravnoj osobi, pomaknite klizač na opciju Pravna osoba i unesite pripadajući OIB.
U donjem dijelu proforma računa bit će prikazane sve usluge iz te rezervacije, kao i ukupni iznos.
Možete odabrati vrstu varijacije (postotak ili fiksni iznos) i unijeti npr. 30% ako želite da klijent unaprijed uplati dio iznosa kao potvrdu rezervacije. Sustav će izračunati iznos za uplatu i prikazati ga u polju Iznos za uplatu.
Kliknite na Potvrdi kako biste dovršili izradu proforma računa.
Na dnu izrađenog dokumenta možete odabrati opcije: ispis, izvoz u Excel ili slanje gosta putem e-maila.
Napomena (samo za fiskalizaciju u Srbiji): Proforma račun se ne evidentira kao fiskalni račun, nije predmet PDV-a i nije ga potrebno zasebno fiskalizirati.
Za sva pitanja o potrebi izdavanja proforma računa, računa ili avansnih računa te njihovoj fiskalizaciji, obratite se svom računovođi.
Izrada proforma računa ručno, putem izbornika „Računi“
Ako nemate rezervaciju unesenu u sustav ili izrađujete proforma račun za usluge nevezane uz određenu rezervaciju, možete ga ručno kreirati putem izbornika Računi, koji se nalazi s desne strane aplikacije.
Klikom na opciju Računi otvara se obrazac za izradu računa.
Proces izrade jednak je kao i iz rezervacije: odaberite Vrstu dokumenta → Proforma račun, unesite podatke o klijentu (fizička ili pravna osoba).
Razlika je u tome što ovdje usluge unosite ručno. Kliknite na ikonu plus za svaku kategoriju usluga.
Ispunite sva polja: naziv, količina, cijena, porezna stopa (važno je odabrati ispravne stope). Pomoću gumba plus dodajte onoliko stavki koliko želite uključiti u račun.
Nakon unosa kliknite na Potvrdi kako biste završili izradu proforma računa i mogli ga ispisati, izvesti u Excel ili poslati klijentu putem e-maila.