Zaboravite na velike knjige, Excel tablice ili skupe i komplicirane programe za praćenje troškova.
Razvili smo modul pomoću kojeg možete jednostavno pratiti sve svoje troškove.
Kako aktivirati modul Troškovi?
Idite na:
Postavke > Marketplace > Neaktivno > Troškovi > Aktiviraj
Nakon aktivacije, na lijevoj strani izbornika pojavit će se nova stavka – kliknite na nju.
Kako dodati novi trošak?
Kada otvorite modul Troškovi, vidjet ćete opciju Dodaj novi trošak.
Kliknite na tu opciju i otvorit će se popup prozor:
U njemu možete birati različite vrste iznosa troška:
Po objektu – npr. ako unesete 100 EUR, to je ukupni trošak za cijeli objekt.
Po sobi – npr. ako unesete 100 EUR i odaberete 10 soba, trošak po sobi je 100 EUR, a ukupni trošak je 1.000 EUR.
Ukupno – npr. ako unesete 100 EUR i odaberete 10 soba, ukupni trošak ostaje 100 EUR, tj. trošak po sobi je 10 EUR.
Također, možete birati između različitih kategorija troškova iz unaprijed definiranog popisa.
Ponavljajući troškovi
Ako imate ponavljajuće troškove, u tipu troška odaberite Recurring (ponavljajući), zatim postavite učestalost (npr. tjedno, mjesečno...), i sustav će ih automatski kreirati sljedeći put kada dođe vrijeme – kako ne biste zaboravili.
Postoji li izvještaj za troškove?
Naravno.
Idite na:
Izvještaji > Izvještaj o troškovima
Možete postaviti datumski raspon i filtre koje želite, a zatim preuzeti izvještaj.
Također možete otići na Automatske mailove za izvješća i stvoriti automatsko izvještavanje o troškovima na svojoj e-pošti.
Automatski e-mail izvještaji
Također možete postaviti automatsko slanje izvještaja o troškovima na e-mail.
Idite na:
Automatski e-mailovi > Izvještaji, i konfigurirajte da vam sustav redovno šalje izvještaje o troškovima.