Jeste li ikada poželjeli primati određene izvještaje direktno na e-mail, bez potrebe da se svaki put prijavljujete u sustav i ručno ih izvozite?
To je potpuno moguće u našem sustavu, brzo i jednostavno — svi sektori vašeg hotela mogu primati dnevne, tjedne ili mjesečne izvještaje u .pdf formatu, prema konfiguraciji koju sami postavite.
Gdje se postavlja automatsko slanje e-mailova?
Idite na:
Sve postavke > Automatski e-mailovi
Postavljanje automatskog slanja izvještaja e-mailom
Na desnoj strani prozora nalazi se sekcija „Email Automation – Reports”. Kliknite na plus (+) ikonu kako biste kreirali novi automatski e-mail za slanje izvještaja iz sustava.
Klikom na plus otvara se prozor u kojem birate:
Koji izvještaj želite slati
Vrijeme slanja (npr. svakog dana u 08:00)
Postavke izvještaja (filteri, datumi itd.)
Nakon što ste dovršili postavljanje, izvještaj će svakodnevno stizati na e-mail adresu u točno određeno vrijeme.
Postavljanje automatskih e-mailova za goste
U sekciji „Email Automation – Guests”, kliknite na plus (+) ikonu, nakon čega se otvara prozor u kojem:
Unosite naziv postavke
Unosite naslov e-maila koji će gost primiti
Unosite tekst e-maila
Odabirete pravila po kojima će gosti primati automatske e-mailove (npr. X dana prije dolaska, X dana nakon odlaska itd.)
Tu možete automatizirati slanje poruka dobrodošlice, uputa za dolazak, zahvalnica i slično.
Postavljanje automatskih e-mailova za vlasnike objekata
U sekciji „Emails for Owners” možete podesiti uvjete po kojima će vlasnik objekta primati e-mail u određeno vrijeme – npr. dnevni ili mjesečni izvještaj o prihodima ili rezervacijama.
Postavljanje zaglavlja i podnožja e-mailova
U posljednjem dijelu stranice za automatske e-mailove možete postaviti ili izmijeniti zaglavlja i podnožja svih automatskih poruka koje se šalju gostima, partnerima ili zaposlenicima.
Postavljanje automatske obavijesti kada dostupnost padne ispod
određenog broja
Ova postavka se podešava kroz:
Sve postavke > Sobe/Dodaci
Kliknite na ikonu olovke kraj sobe za koju želite aktivirati obavijest.
U naprednim postavkama, označite polje:
„Pošalji e-mail kada dostupnost padne ispod“Unesite e-mail adresu na koju će ići obavijest
Unesite granični broj (npr. „2“ ako želite da vas sustav upozori kada ostanu samo 2 slobodne jedinice)
