Prikazuje sobe prema rasporedu po katovima i pokazuje status sobe kroz različite boje.
Također, možete vidjeti detalje o trenutnim rezervacijama sobe (ako je zauzeta) i kreirati nove rezervacije za slobodne sobe.
Kako postaviti Floor Calendar?
Idite na Postavke > Sobe/Dodaci
Skrolajte do odjeljka Upravljanje katovima
Kliknite na plavi gumb + za dodavanje novog kata
Odaberite brojeve soba koje pripadaju tom katu i spremite
Postupak ponovite za sve katove u objektu
Nakon što dodijelite sobe katovima, Floor Calendar je spreman za korištenje.
Kako koristiti Floor Calendar?
Postoje dva načina za pristup Floor Calendaru:
Idite na Kalendar > Floor Calendar
Dok ste u bilo kojem kalendaru, kliknite na ikonu za prikaz po katovima
Objašnjenje boja u Floor Calendaru
Status čišćenja sobe (boja pozadine sobe):
Čisto
Redovno čišćenje (dok je gost u sobi)
Generalno čišćenje (nakon odjave gosta)
Van funkcije
Status gosta (mali kvadrat unutar polja sobe):
Čeka dolazak
Čeka dolazak s avansom
Stigao
Stigao i platio
Otišao
Napomena: Status gosta može prikazivati dva stanja istovremeno (npr. trenutni gost i novi dolazak).
Glavne funkcije Floor Calendar-a
Zadržite pokazivač miša na sobi da vidite detalje o rezervaciji
Kliknite na slobodnu sobu za kreiranje nove rezervacije
Filtrirajte sobe po statusu čišćenja, statusu gosta ili katu
Dodijelite zadatke čišćenja određenim korisnicima (osoblju za čišćenje)
Dodjela poslova održavanja soba putem Floor Calendar-a
Za dodjelu čišćenja potrebno je prvo dodati čistače kao korisnike sustava. Više o tome pročitajte ovdje.
Nakon dodavanja korisnika:
Otvorite Floor Calendar
Dodijelite sobe određenim korisnicima za željene dane
Zadržite pokazivač na sobi da vidite kome je soba dodijeljena
Koristite filtre za pregled zadataka po korisniku
Plan čišćenja možete pregledati i isprintati u izvještaju Housekeeping na adresi:
Izvještaji > Housekeeping izvještaj
