Prijeđite na glavni sadržaj

Modul Inventara

Detaljno praćenje usluga mini bara

Ažurirano prije više od mjesec dana

Modul Inventara je posebna funkcionalnost osmišljena za jednostavno praćenje korištenja mini bara – od unosa proizvoda u skladište do svakodnevne potrošnje.

Postavljanje modula

Za korištenje modula Inventara, najprije je potrebno postaviti artikle mini bara.

To se radi u postavkama Sobe/Dodaci, gdje je potrebno otvoriti proizvode unutar kategorije Mini bar.

Nakon što su proizvodi postavljeni, oni će se prikazati na stranici Postavke inventara. Prvo se postavlja skladište s pripadajućom količinom svakog proizvoda. Na početku, količina mora biti jednaka ili veća od ukupnog broja tih proizvoda u sobama.

Primjer: ako se trenutno u sobama nalazi 300 bočica vode, tada je potrebno postaviti količinu u skladištu koja je jednaka (300) ili veća od toga.

Nakon što je skladište popunjeno, potrebno je definirati normu za svaki tip sobe.

Primjer: norma za “Sobu 1” je 3 komada svakog proizvoda.

Na kraju, mini bar u svakoj sobi se puni prema definiranoj normi, klikom na ikonu “Nadopuni”.

Kako su svi proizvodi preuzeti iz skladišta za punjenje mini bara u sobama, potrebno je vratiti se u skladište i postaviti količinu prema stvarnom stanju.

Korištenje modula mini bara

Mini bar se koristi kao i bilo koja druga dodatna usluga. Može se dodati za bilo koju sobu u kojoj je gost trenutno prijavljen, putem web aplikacije

ili aplikacije za housekeeping.

Ako unesena količina za potrošnju prelazi stvarnu količinu u sobi, pojavit će se upozorenje.

Trenutno stanje mini bara po sobama prikazano je putem kalendar pregleda Inventara. U ovom primjeru, dvije boce vode su potrošene, što je jasno prikazano.

Boce se mogu nadopuniti ručno upisivanjem nove količine ili klikom na ikonu “Nadopuni”, što će količinu dovesti do maksimalne norme. Artikli se tada preuzimaju iz skladišta.

Proizvodi iz mini bara mogu se ukloniti kao i svaki drugi dodatak, klikom na ikonu kante za smeće.

Pritom se postavlja dodatno pitanje: treba li proizvod vratiti natrag u sobu ili ne?

  • Ako je mini bar slučajno naplaćen, kliknite U redu.

  • Ako je proizvod potrošen, ali se ne želi naplatiti gostu, kliknite Odustani.

Izvještaji

Izvještaj o inventaru dostupan je u sekciji Izvještaji.

Podijeljen je na nekoliko prikaza:

Stanje skladišta

Stanje soba za odabrani period

Promjene u skladištu

Promjene u sobama s preostalom količinom nakon promjene

Završni prikaz – sažetak svih promjena s ukupnim stanjem u skladištu.

Jesmo li odgovorili na vaše pitanje?