Kako biste postavili svoj modul za rezervacije, tj. opciju za direktne rezervacije putem vaše web stranice (Booking Engine), potrebno je da odete na Settings > Booking Engine i tamo jednostavno postavite sve potrebne informacije o objektu kako bi bile vidljive gostu prilikom rezervacije.
Nakon što ste sve postavili, imate opciju da izvezete sistem rezervacija kao link koji možete podijeliti s gostom ili web dizajnerom koji ga može ugraditi na vašu web stranicu, ili možete preuzeti naš službeni Wordpress plugin i postaviti ga na svoju Wordpress web stranicu.
Prije nego što krenete s postavkama Booking Enginea, potrebno je ispravno postaviti sobe, što možete učiniti putem Settings > Rooms / Extras. Detaljne upute za postavljanje soba pogledajte ovdje. Potrebno je unijeti sve informacije o sobama, poput:
minimalnog i maksimalnog broja osoba koje soba može primiti
površine sobe
broja kupaonica
broja prostorija (ako imate apartman s odvojenom spavaćom sobom, unesite broj prostorija 2)
sadržaja u sobi
fotografija sobe
Kako bi tip sobe bio vidljiv na Booking Engineu, potrebno je da za svaki tip sobe bude označena kućica.
Nakon što završite s postavkama soba, potrebno je još i postaviti pravila poslovanja vašeg objekta u sekciji Property policies, a detaljne upute možete vidjeti ovdje. Najvažnije je dodati uvjete otkazivanja koji će se primjenjivati na rezervacije putem Booking Enginea. To možete učiniti klikom na ikonu plusa u sekciji Cancellation Policy, ili izmijeniti postojeću klikom na ikonu olovke.
Nakon postavljanja uvjeta otkazivanja, sljedeći korak je postavljanje cjenika i dodavanje cijena koje želite da budu vidljive na Booking Engineu. To radite putem Settings > Pricing and Restrictions. Detaljne upute pogledajte ovdje. Potrebno je označiti da se cjenik koristi na Booking Engineu, klikom na kućicu Use on Booking Engine.
Takav cjenik bit će obrubljen plavom bojom na popisu cjenika, pa će vam biti lakše vizualno razlikovati cjenike koji se šalju na vašu web stranicu.
Napomena: Možete slati više različitih cjenika na Booking Engine.
Sada kada ste završili s postavkama soba, pravilima otkazivanja i cjenicima, vrijeme je da postavite sam Booking Engine, što radimo kroz već spomenuti Settings > Booking Engine.
Postavke Booking Enginea podijeljene su u nekoliko segmenata, a prvi dio je Info segment gdje unosite osnovne informacije o objektu.
U polju Allow bookings until unesite do koliko sati želite primati rezervacije za tekući dan. Ako nemate ograničenje, odaberite opciju None u ovom polju.
Sljedeći segment se odnosi na sam izgled vašeg Booking Enginea – možete dodati pozadinsku sliku, odabrati temu, tj. boju i font po želji.
U segmentu koji se odnosi na potvrdu rezervacije, možete navesti koje podatke gost mora ostaviti prilikom rezervacije smještaja.
Ako želite da su podaci o kreditnoj kartici obavezni, tu opciju morate također označiti u sekciji Property Policy.
U segmentu Promo Codes možete napraviti vlastiti promo kod s određenim postotkom ili iznosom popusta koji ćete po želji slati gostima. Promo kodove kreirate klikom na ikonu plusa.
U segmentu Contact and Location unesite kontakt podatke vašeg objekta koje želite da gost vidi prilikom rezervacije.
Ako je vaš objekt predstavljen kao hotel, možete odabrati Yes u polju Use Google Hotel i vaš hotel će biti vidljiv prilikom Google pretrage.
Ako želite dodati nove jezike u Booking Engine, kliknite ovdje za detaljne upute.
Kada završite sa svim postavkama, u gornjem lijevom kutu nalazi se polje Engine preview. Kada kliknete na to polje, otvorit će se nova stranica u pregledniku gdje možete vidjeti kako vaš Booking Engine izgleda iz perspektive gosta, kao i napraviti testnu rezervaciju.
