Ukoliko imate više zaposlenih, menadžment, spa zonu... potrebno je da za svakog od korisnika sistema napravite novi korisnički nalog, kako biste u svakom momentu kroz Dnevnik promena mogli da pratite radnje svakog korisnika u sistemu.
Za dodavanje korisničkih naloga idite na Sva podešavanja > Korisnici
Imate opciju da napravite nove korisničke grupe, kojima ćete dodeliti prava. Nakon toga, kada pravite nove korisnike ne morate im iznova dodeljivati prava pojedinačno, već im samo dodelite korisničku grupu sa već definisanim pravima za korišćenje sistema.
Bilo da kreirate nove korisničke grupe ili individualne korisnike, nove opcije dodajete na dugme Dodaj novo.
Kako da kreiram novu korisničku gurpu?
Da biste kreirali novu korisničku grupu, kliknite na plavu ikonicu Dodaj grupu za pristup, kada se prozor otvori, unesite naziv grupe i definišite prava u svim kategorijama ispod.
Postoji mogućnost ograničavanja svake funkcije sistema na bilo kojeg korisnika odabirom jedne od opcija:
Skriveno (korisnik neće videti ništa o toj funkciji na svojoj kontrolnoj tabli)
Samo pregled (korisnik će samo pregledati bez opcije za unos/izmenu/brisanje)
Pregled i unos (Korisnik može videti i dodati nove unose, ali ne može menjati stare detalje ili izbrisati postojeće)
Pun pristup
Kako da kreiram novi korisnički nalog?
Kada ste kreirali grupu, sledeći korak je kreiranje pojedinačnih korisničkih naloga.
Da dodate novi korisnički nalog kliknite na dugme Dodaj novog korisnika
Zatim u iskačućem prozoru imate opcije da unesete korisničko ime, e-poštu ili da odaberete korisnika bez e mail adrese, kojim objektima (ako ih imate više), vrstama soba ili čak brojevima soba će imati pristup.
⚠️ Napomena: Ukoliko odaberete korisnika bez e-mail adrese biće potrebno da tom korisniku kreirate korisničko ime i šifru.
Bilo da je korisnik sa ili bez e-mail adrese, imaće pristup korisničkoj podršci kroz chat u aplikaciji.
Takođe, možete odabrati tip korisnika
Tip korisnika:
Standard - za pregled kalendara i rezervacija
SPA - koristi se za spa korisnike kod spa modula
Domaćinstvo - vezano za aplikaciju za domaćinstvo, više o tome vidite ovde
Supervizor - odnosi se na supervizora za domaćinstvo, takođe vezano za aplikaciju za domaćinstvo
Održavanje - tip korisničkog naloga koji ćete dodeliti domaru
Odaberite pristupnu grupu ili odaberite opciju prilagođenog pristupa, pa svakom korisniku pojedinačno dodelite prava.
Definisanjem prava korisnika, imate potpunu kontrolu nad radom svojih korisnika u sistemu i ne morate brinuti o neugodnim situacijama koje se mogu dogoditi ako svaki korisnik ima isti nivo pristupa.
Opcija prilagođenog pristupa otvara niz prava koje je potrebno da definišete za željenog korisnika.
Kada ste završili sa definisanjem prava, ne zaboravite da kliknete na Sačuvaj i tako sačuvate kreiranog korisnika.
⚠️Važno: Imajte na umu da ako je opcija Podešavanja sobe na Sakriveno, korisnik neće moći da izabere tip sobe ili broj sobe u bilo kom od izveštaja kasnije čak i ako ima pristup ovim tipovima soba/brojevima soba.