Sve kolekcije
Podešavanja sistema
Šta je Kalendar spratnosti (upravljanje spratovima), kako se podešava i koristi?
Šta je Kalendar spratnosti (upravljanje spratovima), kako se podešava i koristi?
Ažurirano pre više od nedelju dana

Kalendar spratnosti je koristan alat za sektror recepcije i domaćinstva.

Alat prikazuje sobe po spratovima, sa bojama u zavisnosti od statusa sobe.

Takođe se može pogledati trenutna rezervacija (ukoliko postoji) i napraviti nova rezervacija ukoliko je soba raspoloživa.

Kako podesiti Kalendar spratnosti?

  1. Odabere se Sva podešavanja > Sobe/Dodaci i zatim se skroluje do odeljka Upravljanje spratovima

  2. Dodavanje novih spratova se vrši preko plavog + dugmeta u gornjem desnom uglu

3. Tu se sobe mogu dodavati počev od prvog srpata i po istoj proceduri i za ostale spratove.

Kako se koristi Kalendar spratnosti?

Nakon što se izvrše podešavanja, kalendar upravaljanja spratovima se može koristiti.

Postoje dve opcije kako ući u Kalendar spratnosti

  1. Putem Opcije Kalendar > Kalendar spratnosti

  2. Iz bilo kog Kalendara odabrati sledeću ikonicu

Na kalendaru se izdvajaju dva seta boja:

  1. Statusi čistoće sobe

    1. Čisto

    2. Obično za čišćenje

    3. Generalno čišćenje

    4. Van upotrebe

  2. Statusi gostiju

    1. Čeka se dolazak

    2. Čeka se dolazak - avans

    3. Gost došao

    4. Gost došao i platio

    5. Gost se odjavio

Statusi soba su obeleženi bojama koje pokrivaju celo polje i omogućeno je filtriranje podataka po statusu

Statusi gostiju su prikazani malim kockicama u okviru polja za sobu i podržavaju dva statusa istovremeno, Na sledećem primeru u sobi 103 su gosti koji su u sobi i platili su, soba je u statusu Generalno što znači da se ti gosti odjavljuju, a takođe je predviđen i novi dolazak za istu sobu

Kalendar spratnosti takođe nudi mogućnost kreiranja plana sređivanja soba po sobaricama. Preduslov za ovo je, da su u sistemu unete sobarice kao korisnike. Uputstvo za kreranje korisnika za Domaćinstvo možete pronaći na sledečem linku:

Kada su sobarice unete, moguće je svakoj dodeliti sobe koje je potrebno uraditi taj dan.

Stavljanjem kursora preko belog čekera, može se videti kojoj sobarici je dodeljena soba

Dok se spisak soba po sobaricama može videti i kroz filter prikazan na sledećoj slici

Planovi rada sobarica mogu se zatim ištampati iz Housekeeping report-a.

Da li je ovo odgovor na vaše pitanje?