Kalendar spratnosti je koristan alat za sektror recepcije i domaćinstva.
Alat prikazuje sobe po spratovima, sa bojama u zavisnosti od statusa sobe.
Takođe se može pogledati trenutna rezervacija (ukoliko postoji) i napraviti nova rezervacija ukoliko je soba raspoloživa.
Kako podesiti Kalendar spratnosti?
Odabere se Sva podešavanja > Sobe/Dodaci i zatim se skroluje do odeljka Upravljanje spratovima
Dodavanje novih spratova se vrši preko plavog + dugmeta u gornjem desnom uglu
3. Tu se sobe mogu dodavati počev od prvog srpata i po istoj proceduri i za ostale spratove.
Kako se koristi Kalendar spratnosti?
Nakon što se izvrše podešavanja, kalendar upravaljanja spratovima se može koristiti.
Postoje dve opcije kako ući u Kalendar spratnosti
Na kalendaru se izdvajaju dva seta boja:
Statusi čistoće sobe
Čisto
Obično za čišćenje
Generalno čišćenje
Van upotrebe
Statusi gostiju
Čeka se dolazak
Čeka se dolazak - avans
Gost došao
Gost došao i platio
Gost se odjavio
Statusi soba su obeleženi bojama koje pokrivaju celo polje i omogućeno je filtriranje podataka po statusu
Statusi gostiju su prikazani malim kockicama u okviru polja za sobu i podržavaju dva statusa istovremeno, Na sledećem primeru u sobi 103 su gosti koji su u sobi i platili su, soba je u statusu Generalno što znači da se ti gosti odjavljuju, a takođe je predviđen i novi dolazak za istu sobu
Kalendar spratnosti takođe nudi mogućnost kreiranja plana sređivanja soba po sobaricama. Preduslov za ovo je, da su u sistemu unete sobarice kao korisnike. Uputstvo za kreranje korisnika za Domaćinstvo možete pronaći na sledečem linku:
Kada su sobarice unete, moguće je svakoj dodeliti sobe koje je potrebno uraditi taj dan.
Stavljanjem kursora preko belog čekera, može se videti kojoj sobarici je dodeljena soba
Dok se spisak soba po sobaricama može videti i kroz filter prikazan na sledećoj slici
Planovi rada sobarica mogu se zatim ištampati iz Housekeeping report-a.