Zaboravite na velike knjige, Excel ili neke robusne i skupe programe koje koristite za praćenje svojih troškova. Za vas smo razvili modul putem kojeg možete lako da pratite sve svoje troškove u objektu.
Kako aktivirati modul Troškovi?
Prvo idite na Podešavanja > Integracije > Neaktivno > i kliknite na Aktiviraj pod Troškovi
Pojaviće Vam se opcija da odaberete za koje objekte ćete koristiti modul za troškove, ukoliko koristite i naš Multyproperty modul.
Nakon što to uradite videćete novu stavku menija sa leve strane, kliknite na nju:
Kad otvorite modul za troškove primetićete da postoje dve vrste pregleda: "Troškovi" i "Ponavljajući troškovi".
Opcija "Troškovi" će prikazati listu svih unetih troškova prema periodu i filterima koje ste odabrali.
Opcija "Ponavljajući troškovi" predstavlja šablon za unos troška koji se ponavlja na određeni period (recimo račun koji dobijate početkom svakog meseca) ili koji vam se deli na više jedinica (ukoliko troškove koji stižu za ceo objekat delite po sobi). Trošak koji unesete pod tom opcijom će se pojaviti i na opciji "Troškovi" i automatski će sistem kreirati novi trošak prema parametrima koje ste postavili u šablonu. Dakle, ukoliko napracite "Ponavljajući trošak", sa datumom unosa 1.avgusta i podesite da se ponavalja mesečno do 3 puta, u opciji "Troškovi" će se pojaviti odmah taj trošak za 1.avgust, a 1.septembra i 1.oktobra će se automatski kreirati drugi tj. treći takav trošak. Što se tiče brisanja jednog od tih troškova, šablon i dalje ostaje i nastavlja da kreira automatski troškove. Ukoliko obrišete šablon, novi troškovi se neće praviti, ali već kreirani će ostati vidljivi pod opcijom "Troškovi".
U situaciji kada trošak želite da podelite na recimo više soba, npr. trošak interneta je 500 EUR mesečno, ali želite da zadužite na 20 soba taj trošak, ravnomerno raspoređen, možete to uraditi kroz opciju "Ponavljajući troškovi" tako što ćete staviti da se ponavlja dnevno, samo jednom, te staviti da je iznos troška onoliko koliko ide po sobi, u ovom slučaju 500eur / 20 soba, dakle upisujete 25eur. Obavezno je da štiklirate na koji tip i koje sobe se trošak primenjuje. Ukoliko to ne uradite, trošak će se pod opcijom "Troškovi" zavesti kao trošak od 25eur za ceo objekat.
Kako dodati novu stavku u troškovima?
Nakon što kliknete na novu stavku menija, videćete opciju za dodavanje novog troška.
Kliknite na njega i otvoriće se iskačući prozor:
Možete kreirati kao što vidite različite kategorije vrste iznosa:
Po objektu- znači da ako stavite 100EUR to će biti trošak za imovinu
Po sobi - znači da ako stavite 100EUR i izaberete 10 soba, cena po izabranoj sobi će biti 100EUR i ukupno 1000EUR
Ukupno - znači da ako stavite 100EUR i izaberete 10 soba, cena po izabranoj sobi će biti 10EUR i ukupno 100EUR
Takođe imamo mnogo kategorija u Troškovi tako da možete birati.
Takođe, važna napomena je da ako imate ponavljajuće troškove možete izabrati u Tip troškova da se ponavljaju, a zatim odabrati koliko često se isti trošak ponavlja kako bi sistem mogao automatski da ga kreira kada dođe sledeći put i da ga ne zaboravite.
Da li imam izveštaj za ovo?
Naravno, samo idite na Izveštaji > Izveštaj o troškovima i možete postaviti datume i filtere koje želite da biste mogli da preuzmete ove izveštaje.
Takođe možete da idete na Automatske imejlove za izvještaje i kreirate automatsko izveštavanje o troškovima na svojoj e-pošti.