Kreiranje rezervacija
U kalendaru se rezervacije mogu kreirati tako da kliknete lijevom tipkom miša i povučete preko željenih datuma i sobe.
Više informacija o kreiranju rezervacija možete pronaći ovdje:
https://helpdesk.otasync.me/en/articles/7216637-operations-with-reservations-latest-update
Premještanje rezervacija
Svaka rezervacija može se pomicati u dva smjera:
Horizontalno (po datumima)
Vertikalno (po sobama)
Ako se rezervacija premješta u sobu drugog tipa, sustav će prikazati upozorenje s opcijom „Update price“.
Ako označite ovu opciju, cijena će se ažurirati prema cjeniku za novi tip sobe.
Ako ne označite, zadržat će se originalna cijena.
Overbooking situacije
Kada se rezervacija premjesti na datum i sobu koja je već zauzeta, sustav prepoznaje potencijalni overbooking i nudi dvije opcije:
Zamjena soba između rezervacija
– Prije potvrde, kalendar će prikazati opciju zamjene soba.Premještanje postojeće rezervacije u overbooking sobu
– Ova situacija bit će jasno označena porukom iznad kalendara.
Napomena: Ove operacije ne mijenjaju datume rezervacije, već samo njezinu poziciju.
Pretraga kapaciteta
Putem filtera u gornjem desnom kutu moguće je pristupiti naprednoj pretrazi kapaciteta.
Dovoljno je odabrati željene datume, tipove soba te želite li prikaz slobodnih ili zauzetih soba – sustav će prikazati rezultate na kalendaru.
Ako vam je potrebna detaljnija pretraga, možete koristiti sadržaj koji je prethodno unesen na razini sobe (npr. pogled na more).
Navigacija kroz kalendar
Možete se kretati kroz kalendar klikom na ikonu kalendara i odabirom željenog mjeseca i dana
ili unosom datuma u formatu dan/mjesec/godina (bez točaka ili crtica).
Filteri
it is possible to enter the filters for the display of accommodation units, as well as for Putem posebne ikone možete uključiti filtere za prikaz smještajnih jedinica i samog kalendara.
Sobe se mogu sortirati prema:
Tipu
Broju sobe (abecedno ili po katovima)
Više informacija o unosu katova dostupno je ovdje:
https://helpdesk.otasync.me/en/articles/8336614-what-is-floor-calendar-and-how-to-set-it-up-and-use-it
Bez obzira na odabrani prikaz, sobe i tipovi se mogu ručno presložiti povlačenjem na željenu poziciju.
Boje rezervacija
Ako promijenite prikaz boja rezervacija s defaultnog (po statusu gosta) na po prodajnim kanalima,
otvara se mogućnost dodatnog uređivanja boja:
Za povratak na osnovne boje, idite u Filter > Boja > Po statusu gosta.
Promjenom boje kanala putem Kanali > Uredi kanal
Direktno u rezervaciji, ručnim odabirom boje
Filteri u donjem dijelu ekrana određuju što će se prikazivati na kalendaru (Raspoloživost, Cijena, Minimalni boravak).
Donji filteri
Ako su uključeni, ovi podaci se mogu direktno uređivati na kalendaru kada je prikaz postavljen po tipu sobe.