Kreiranje računa u OTA Sync je prilično jednostavno. Više o tome kako kreirati i fiskalizirati račun, pogledajte ovdje.
Kada ste uspješno kreirali račun i trebate ga podijeliti po gostima, možete to učiniti lako. Napomena: Da biste mogli podijeliti račun po gostima, prvo je potrebno da imate više od jednog dodanog gosta na rezervaciji na kojoj dijelite račun.
Sve radnje vezane za račun izvršavaju se klikom na gumb "Ostale radnje". Klikom na to polje otvara se padajući izbornik s ponuđenim radnjama koje možemo učiniti s već kreiranim računima. Više o radnjama s računima možete pronaći ovdje.
Ako želite podijeliti račun po gostima, to činite klikom na gumb "ostale radnje" u već kreiranom računu kako biste otvorili padajući izbornik s opcijama. Trebate opciju podijeli po gostima.
Kreirani račun prije podjele izgleda ovako:
Podjela usluga u računu po gostima Kada kliknete na gumb podijeli po gostima, račun će se automatski podijeliti po svim gostima unesenim u rezervaciju na sljedeći način:
Smještaj (noćenja) dijeli se po gostu po ukupnom iznosu, dok će račun svakog gosta uključivati broj noćenja. Primjer: Imali smo 3 noćenja u ukupnom iznosu od 53.120,00 din, što se dijeli na dva gosta. Svakom gostu se automatski zaračunava 3 noćenja u podjeljenom iznosu
Dodatne usluge, ako postoje na rezervaciji (gradska taksa, osiguranje, bilo koja dodatna usluga), automatski će se podijeliti po gostima. Dakle, ako je ukupan broj gradske takse na rezervaciji 6, podijelit će se na 3 za 2 gosta.
Napomena: Ako ste pri dodavanju dodatnih usluga uslugu dodijelili direktno određenom gostu, pri dijeljenju računa po gostu automatski će biti dodijeljena računu tog gosta.
Zaključak: Smještaj (noćenja) dijeli se po gostu po ukupnom iznosu, dok se dodatne usluge dijele po količini.
Kada se otvori prozor za dijeljenje računa po gostima, možete kliknuti na gumb Premjesti u i odabrati želite li premjestiti naknadu s jednog na drugi račun.
Nakon što ste podijelili račun po gostima, kliknite gumb Potvrdi za kreiranje dva odvojena računa. Ako je radnja uspješno izvršena, primit ćete zelenu obavijest da je račun uspješno podijeljen, a u popisu računa dobit ćete dva odvojena računa koje možete fiskalizirati prema potrebi.
Napomena: Ako ste fiskalizirali ove račune i trebate stornirati (otkazati) jedan od njih, trebate otkazati oba računa i ponoviti radnju dijeljenja računa po gostima te ponovo fiskalizirati oba računa.