Da bi ste kreirali i fiskalizovali račun putem OTA Sync platforme proces je krajnje jednostavan ukoliko ste već odradili potrebno u podešavanjima.
Ukoliko još niste odradili potrebno u podešavanjima evo kako to možete brzo napraviti:
1. Kliknite na podešavanja pa na opciju GENERAL > Dodajte logo objekta ukoliko ga imate, naziv objekta, registracioni broj ili matični broj ukoliko niste firma, adresu, grad, bankovne podatke i naziv kompanije ukoliko ste pravno lice.
2. Podešavanja > Obroci & Porezi > Molimo dodajte Vaše poreze i da li su isti uključeni u cenu rezervacije ili ne. Takođe možete dodati i boravišnu taksu ako želite da se prikazuje na računu.
Kada ste odradili sve korake odozgo, kreiranje računa je krajnje jednostavno.
Kliknite na bilo koju rezervaciju i u donjem desnom delu prikaza rezervacije kliknite na ikonicu za kreiranje računa koja izgleda kao na slici ispod.
Nakon toga videćete kreiranu formu računa sa predefinisanim Vašim podacima koje ste prethodno unijeli zajedno sa detaljima gosta/klijenta i uslugama koje je klijent koristio uz rezervaciju.
Možete uređivati sve podatke o računu kao što su broj računa, tip plaćanja, datum izdavanja itd.
Ne možete izmjeniti Vaše podatke na računu pošto se to radi u podešavanjima (objašnjeno u prvom pasusu ovog teksta)
Detalji klijenta/gosta se u potpunosti mogu uređivati. Polje Tip lica vezan je za fiskalizaciju u Srbiji
Spisak usluga koje se nalaze na računu koje se mogu menjati na sledeće načine:
Promenom količine usluge na niže odabira se željena količina koja će završiti u računu. Ostatak će biti zapamćen u sistemu i biti raspoloživ za naplatu sa iste rezervacije
Promenom vrednosti u polju Per unit, može se menjati cena svake stavke na računu. Ukoliko se postavi cena "0", ta usluga biće obrisana sa računa. Vrlo je bitno znati da ukljanjanje usluge na ovaj način neće uticati na samu rezervaciju, što znači da u svim izveštajima koji se baziraju na rezervaciji ta usluga će biti prisutna.
Ukoliko neka usluga ne treba da se nađe na računu, uvek je bolje da se ona obriše iz same rezervacije
Dodavanje nove stavke na račun
Odabir načina plaćanja. Može se kombinovati više načina plaćanja. Takođe se kroz način plaćanja može uvući avansni račun u konačan račun. Za više detalja o ovome, pogledajte:
Po potrebi može se dodati beleška na račun
Potvrda računa
Nakon što ste kreirali račun u donjem delu pojaviće se novi set opcija
preko koga možete štampati račun, fiskalizovati ga, exportovati u excel ili poslati gostu na email.