Za ispravno funkcioniranje sustava potrebno je napraviti određene postavke, odnosno podesiti sustav za rad. Sve postavke nalaze se pod ikonom zupčanika u donjem lijevom kutu. Postavke su podijeljene u 12 kategorija.
Napomena: Neke postavke koje se naknadno mijenjaju imat će utjecaj samo na nove rezervacije i radnje, dok neće utjecati na prethodno unesene rezervacije i aktivnosti u sustavu.
Opće postavke
U prvom dijelu općih postavki, s lijeve strane, možete unijeti podatke vezane uz vaš objekt – možete dodati i logotip, ako ga imate, a on će biti vidljiv u gornjem lijevom kutu računa koji izdajete gostima.
S desne strane nalaze se postavke vezane uz profil korisnika koji je prijavljen.
U drugom dijelu općih postavki nalaze se različite kategorije postavki. Na dnu možete pronaći ID broj vašeg objekta, a klikom na gumb „Izbriši objekt“ možete izbrisati svoj objekt iz sustava.
Postavke valute
U ovom dijelu birate valutu u kojoj ćete voditi rezervacije i račune.
U polje Valuta unosite valutu u kojoj se vode rezervacije (može biti lokalna ili neka druga).
Polje Valuta dodatnih usluga odnosi se na valutu u kojoj se naplaćuju dodatne usluge, boravišna pristojba i osiguranje – ovdje uvijek odaberite lokalnu valutu.
Ako je za rezervacije odabrana neka druga valuta, potrebno je unijeti i tečaj između te dvije valute.
Dodatna valuta računa je informativna – prikazuje se samo kao opis na računu.
Ostala polja vezana su uz valutu koja se koristi putem Channel managera.
Važno: Postavljanje valuta treba napraviti odmah na početku rada sa sustavom. Kasnije promjene utječu na sve rezervacije u sustavu, što znači da ćete morati ručno korigirati cijene.
Postavke računa
U ovom dijelu postavljate parametre koji se odnose na račune koje izdajete korisnicima usluga. Odabirete što će se prikazivati na računu.
Najvažnija opcija je:
„Dopusti odjavu gosta samo ako su računi“ – preporučujemo postaviti vrijednost „Plaćeni“, jer će vam sustav tako onemogućiti slučajnu odjavu gosta koji još nije platio račun.
Postavke rezervacija
Ove postavke odnose se na rad s rezervacijama:
Polje „Prikaži cijenu po danu na ispisu“ omogućuje vam da odaberete želite li da kartica rezervacije sadrži cijene ili ne.
Gumb „Automatski postavi dostupnost“ pomaže u slučaju da stvarna dostupnost kapaciteta nije usklađena s onom koju šaljete online kanalima. Klikom na taj gumb sustav automatski postavlja dostupnost za sljedećih 365 dana.
Ako šaljete ponude gostima, u polje „Pošalji podsjetnik e-mail dana prije isteka“ unesite broj dana prije isteka ponude kada želite primiti podsjetnik na e-mail.
Više o opciji „Onemogući automatsku dodjelu soba“ pročitajte ovdje.
Nakon što završite s postavkama rezervacija, pogledajte ovdje kako napraviti novu rezervaciju u sustavu.
Postavke domaćinstva
Više o ovim postavkama i samom modulu za domaćinstvo pročitajte ovdje.
Postavke kreditnih kartica
U ovom dijelu postavljate novu lozinku za pristup prikazu kreditnih kartica u rezervaciji. Više o tome pročitajte ovdje.
