Proces kreiranja i fiskalizovanja računa u OTA Sync softveru je krajnje jednostavan. Više o kreiranju i fiskalizaciji računa pogledajte ovde.
Kada ste uspešno kreirali račun i potrebno je da ga podelite po gostu, možete to vrlo lako uraditi.
Napomena: Da biste račun podelili po gostima, pre svega je potrebno da na rezervaciji na kojoj radite podelu, imate više od jednog dodatog gosta, odnosno unete goste na koje želite da račun podelite.
Sve akcije u vezi računa vrše se klikom na dugme "Ostale akcije". Klik na to polje otvara padajući meni sa ponuđenim akcijama koje možemo uraditi sa već kreiranim računima. Akcije sa računima možete pronaći ovde.
Ukoliko želite da podelite račun po gostu, to radite tako što u već kreiranom računu klikom na dugme "ostale akcije" otvorite padajući meni sa opcijama. Vama je potrebna opcija podela po gostima
Račun kreiran pre podele po gostu izgleda ovako:
Podela usluga po gostu
Kada kliknete na dugme podela po gostu, račun će se automatski podeliti po svim unetim gostima u rezervaciji na sledeći način:
Zaduženje smeštaja će se podeliti na broj gostiju po iznosu, dok će svakom gostu na računu biti upisan ostvaren broj noćenja.
U ovom slučaju smo imali 3 noćenja u ukupnom iznosu 53.120,00 dinara, koji je podeljen na dva gosta.
Svakom gostu je automatski upisano 3 noćenja u podeljenom iznosu.
Dodatne usluge, ukoliko postoje na rezervaciji (boravišna taksa, osiguranje, bilo koja dodatna usluga), će biti podeljene automatski na pola po količini. Dakle, ukoliko je na rezervaciji ukupan broj boravišnih taksi 6, biće na 2 gosta podeljeno po 3.
Napomena: Ukoliko ste prilikom dodavanja dodatnih usluga, uslugu direktno dodelili odredjenom gostu, prilikom podele računa po gostu biće automatski dodeljena u račun tog gosta.Za više informacija o zaduživanju dodatnih usluga po gostu, pogledajte ovde
Zaključak: noćenja se dele po gostu po iznosu, dok se dodatne usluge dele po količini.
Kada se otvori prozor za podelu računa po gostu, možete klikom na dugme prebaci, birati da li želite da neko zaduženje sa računa prebacite na drugog gosta
Kada ste podelili račun po gostu, kliknite na dugme Potvrdi, kako bi se kreirala 2 odvojena računa. Ukoliko je akcija uspešno izvršena, dobićete zelenu poruku obaveštenja da je račun uspešno podeljen, a u listi računa ćete dobiti 2 odvojena računa, koja možete fiskalizovati po potrebi.
Napomena: Ukoliko ste ove račune fiskalizovali i potrebno je da jedan od njih stornirate, potrebno je da stornirate oba računa i ponovite akciju podele računa po gostu i fiskalizujete ponovo oba računa.
.