Sektor za bankete je jedan od glavnih sektora za prihode u hotelima. Funkcija keteringa je pod upravom i kontrolom banket menadžera. Funkcija je organizovana u okviru banket sale, čija veličina varira od hotela do hotela. Pročitajte više ovde.

Da biste aktivirali banket modul u OTA Sync softveru, idite na Podešavanja > Marketplace > Neaktivno > Banket > Aktiviraj

U iskačućem prozoru za dodavanje funkcije banketa će biti jednostavno opisano gde treba dodati naziv banket sale, cenu, koliko sala ovog tipa imate i opis (Note) za vašu internu referencu.

Kada ste aktivirali funkciju banketa i dodali banket sale, možete upravljati banket rezervacijama.

Idite na Kalendar > Kalendar banketa i videćete novi prikaz kalendara koji se zasniva na satu umesto po danu.

Banket kalendaru možete pristupiti i preko ikonice kalendara u gornjem desnom uglu.

Direktno u kalendaru možete kreirati nove rezervacije, menjati dane i videti sve svoje rezervacije.

Kreiranje nove banket rezervacije je jednostavno. Može se vršiti direktno u kalendaru, prevlačenjem miša preko željenih sati koje želite da rezervišete ili klikom na ikonicu plus u pregledu banket rezervacija.

Odaberite datum/sat početka i datum/sat završetka. Odaberite koju banket salu rezervišete i za koji tip događaja. Tu je i polje za odabir statusa rezervacije: Ponuda poslata, Predugovor, Potpisivanje ugovora, Plaćeno, Realizovano koje će se koristiti kasnije u izveštajima.

Potrebno je uneti cenu, podatke o gostu a tamo je čak i opcija ako želite da se rezervacija poveže s rezervacijom hotelske sobe tako da se prikažu na istom računu.

Dalje u prozoru rezervacije možete uneti beleške za druge sektore u hotelu ili dodati neki fajl. Kada završite sa unosom podataka kliknite na dugme sačuvaj.

Ukoliko želite da vidite listu svih banket rezervacija u željenom datumskom opsegu, idite na Rezervacije > Banket gde možete videti tabelarni prikaz rezervacija. Ovde takođe možete kreirati novu rezervaciju (klikom na ikonicu plus) i videti sve postojeće detalje o rezervacijama.