Da li ste ikada bili u situaciji da želite da vam se određeni izveštaji šalju na vašu e-mail adresu, a da ne morate direktno da odete u sistem i izvezete željene izveštaje?
U našem sistemu je to moguće učiniti lako i efikasno, tako da svi sektori vašeg hotela mogu da primaju dnevne/nedeljne/mesečne izveštaje koje zahtevaju, direktno na svoju e-mail adresu u .pdf formatu sa konfiguracijom koju ste postavili za njih.
Gde možete podesiti opciju automatskog slanja e-mailova iz sistema?
Idite na Podešavanja > Automatski e-mail
Podešavanje automatskog slanja izveštaja e-mailom.
Kliknite na "Automatski e-mailovi-izveštaji" i možete da kreirate novu e-poštu za slanje izveštaja iz sistema.
Klikom na ikonu "plusa" otvara se prozor u kom možete odabrati koji izveštaj želite da šaljete, u koje vreme svakog dana. Dalje, za svaki odabrani izveštaj se otvara podešavanje kako biste postavili željene parametre za slanje e-mailom.
Nakon što ste završili podešavanje, e-mail sa željenim izveštajem će stizati svakog dana u podešeno vreme.
Podešavanje automatskog slanja e-maila gostu
Klikom na ikonicu "plusa" u odeljku "Automatski e - mailovi - Gosti" otvara se prozor u kom upisujete željeni naziv same postavke, zatim naslov e-maila koji će stići gostu, upisujete tekst u telo maila i unosite dalje postavke po kojima birate koji će sve gosti primiti taj automatski e-mail. Detaljno uputstvo pogledajte ovde.
Podešavanje automatskog slanja e-maila vlasniku
U odeljku Emailovi za vlasnike možete podesiti parametre prema kojima će vlasnik objekta u podešeno vreme primiti e-mail
U poslednjem odeljku na stranici automatskih e-mailova možete podesiti, odnosno promeniti zaglavlja i podnožja Vaših e-mailova
Podešavanje automatskih e-mailova, kao obaveštenje kada raspoloživost po tipu sobe spadne ispod podešenog broja
Ovo podešavanje se vrši kroz deo sva Podešavanja > Sobe/Dodaci, potrebno je ući u podešavanje sobe za koju želite da podesite slanje e-mail obaveštenja, klikom na ikonicu olovčice.
Nakon toga u naprednim podešavanjima označite kućicu ispred "Postavite obaveštenje putem e-maila za raspoloživost" i unesite e-mail adresu na koju je potrebno da obaveštenje stigne, i unesite odgovarajući broj u kućicu "ako je dostupnost ispod".
