Za pravilno funkcionisanje sistema, neophodno je izvršiti podešavanja, odnosno postaviti sistem za rad. Sva podešavanja se vrše kroz ikonicu zupčanika koja se nalazi u donjem levom uglu.
Podešavanja su razvrstana u 12 kategorija.
Napomena: Neka podešavanja naknadno urađena će uticati samo na novo unete rezervacije i akcije, dok neće imati uticaj na prethodne akcije i rezervacije unete u sistem.
Generalna podešavanja
U prvom delu generalnih podešavanja, na levoj strani, unosite podatke vezane za Vaš objekat, možete dodati logo, ukoliko ga imate, i taj logo će se očitavati u gornjem levom uglu računa koji budete izdavali gostima.
Na desnoj strani se nalaze podešavanja u vezi profila korisnika koji je ulogovan.
U drugom delu generalnih podešavanja, nalaze se različite kategorije postavki, tu možete pronaći ID broj Vašeg objekta (Property ID) u donjem levom uglu, a klikom na dugme "Obriši objekat" možete obrisati Vaš objekat (Ovakva akcija je nepovratna, nemojte stiskati ovo dugme ukoliko ne želite zaista da obrišete objekat).
Postavke valuta
U ovom delu podešavanja možete odabrati u kojoj valuti ćete voditi Vaše rezervacije i račune.
U polju Currency unosi se valuta u kojoj će se voditi rezervacije. Ona može biti lokalna valuta ili bilo koja druga.
Polje Extras currency predstavlja valutu u kojoj će se voditi dodatne usluge, ali i boravišna taksa i osiguranje. Ovde uvek treba odabrati lokalnu valutu. Ukoliko je za vođenje rezervacija odabrana neka druga valuta, onda je ovde potrebno uneti i kurs između te dve valute.
Invoice additional currency predstavlja dodatnu, opisnu valutu koja će stajati kao dodatna informacija na računu.
Ostala polja su vezana za valutu koju koristi Channel manager, odnosno valutu koju šaljete ka channel manageru
Savet: Postavke valuta je važno odabrati pri samom početku rada. Kasnije eventualne izmene uticaće na sve rezervacije u sistemu što podrazumeva ručno ispravljanje cena na njima.
Napomena: Ukoliko je potrebna naknadna promena valute (polje currency), važno je obratiti pažnju na sledeće i najbolje je konsultovati se sa tehničkom podrškom pre pravljenja izmena:
Cene koje su bile u staroj valuti, nakon promene valute će biti sa istom cifrom, ali u novoj valuti (na primer: umesto 50 eur slaće se cena od 50 rsd), tako da, pre same zamene valute, potrebno je zatvoriti prodaju, a nakon zatvaranja prodaje promeniti valutu
Nakon promene valute, potrebno je promeniti standardne cene u podešavanjima Tipa sobe i kao i u cenovnicima
Kada ste sigurni da ste promenili cene, možete otvoriti prodaju
Što se tiče rezervacija koje su već u sistemu, potrebno je ući u izmenu i promeniti cenu svake postojeće aktivne rezervacije za trenutni boravak i budućnost. Obratiti pažnju da li je na nekoj rezervaciji bio fiksiran kurs po staroj valuti
Postavke računa
U ovom delu unosite podešavanja i parametre u vezi računa koje ćete izdavati korisnicima Vaših usluga. Možete odabrati šta će sve biti prikazano na računu.
Zatim, možete podesiti da li želite da se određena napomena prikazuje na printu računa i podesiti napomenu po tipu računa
Možete dozvoliti ili ne, da se u račun unose artikli koji nisu u šifrarniku usluga,
Odabrati koje kartice primate i da prilikom kreiranja računa i naplate, u samom računu obeležite kojom karticom je izvršeno plaćanje
Možete birati da li želite polje za potpis u dnu računa, kao i dodati željeno podnožje računa
Postavke rezervacija
Ove postavke se tiču rezervacija u sistemu.
Rezervacioni karton
U prvom polju, "Prikaži cenu po danu na printu" možete podesiti da li će rezervacioni karton, koji štampate sa Vaših rezervacija, sadržati cenu ili će biti prikaz rezervacije bez cene.
Detaljno objašnjenje opcije "Onemogućite automatsko dodeljivanje soba pogledajte ovde. Kada ste završili postavke u vezi rezervacija, kako da napravite novu rezervaciju u sitemu pogledajte ovde.
Odjaviti goste samo ukoliko je status gosta otišao, se odnosi na registraciju gostiju MUP-u (E-turista, E-visitor, RB90) i znači da će se odjava slati po statusu odjave gosta, a ne podrazumevano po datumu odjave.
Napomena: preporuka je da za teritoriju Srbije, odnosno E turiste, ovaj parametar bude podešen na Da
Auto set availability
Dugme "Auto set availability" će Vam pomoći ukoliko se iz nekog razloga pojavi neslaganje u stvarnoj raspoloživosti kapaciteta i one raspoloživosti koju šaljete na onlajn kanale prodaje. Kada kliknete na to dugme, sistem će automatski postaviti pravu raspoloživost za slanje onlajn za narednih 365 dana.
Detaljnije o opciji auto set availability pogledajte ovde.
Ukoliko šaljete gostima ponude ili rezervacije na čekanju, u polju "Pošalji podsetnik e-mailom dana pre isteka" možete uneti koliko dana ranije će Vam na e-mail adresu stići podsetnik da ponuda ili rezervacija na čekanju uskoro ističe.
Postavke domaćinstva
Više o ovim postavkama i samom modulu za domaćinstvo pogledajte ovde.
Podešavanja kreditne kartice
U ovom polju uradite postavku nove lozinke za opciju pregleda kreditne kartice u rezervaciji. Više o tome pogledajte ovde.
